Zakład Poprawczy w Mrozach

Przetarg na Dostawy oleju opałowego lekkiego w roku 2014 wg potrzeb i jednostkowych zamówień Zamawiającego

ZAKŁAD POPRAWCZY I SCHRONISKO DLA NIELETNICH 05-320 Mrozy Ul. Leśna 8 NIP:822 10 75 555. REGON:0032325021 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowanie o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie PRZETARGU OGRANICZONYM na podstawie art. 47 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907,984,1047)

ZAKŁAD POPRAWCZY

I SCHRONISKO DLA NIELETNICH

05-320 Mrozy Ul. Leśna 8

NIP:822 10 75 555.

 

REGON:0032325021

 

 

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

W postępowanie o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie PRZETARGU OGRANICZONYM na podstawie art. 47 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907,984,1047)

 

Przedmiot zamówienia: Dostawy oleju opałowego lekkiego w roku 2014 wg potrzeb i jednostkowych zamówień Zamawiającego .

Termin wykonania zamówienia: rok 2014 wg potrzeb i jednostkowych zamówień Zamawiającego.

 

Przedmiot zamówienia określają:

  • kod CPV: 09135100-5

  • formularz cenowy – załącznik nr 1

  • formularz oferty - załącznik nr.2

  • wzór umowy – załącznik nr.3

 

Niniejsza Specyfikacja składa się łącznie z 23 stron.

 

Z A T W I E R D Z A M

Zenon Czyżewski

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W przypadku załączenia do oferty dokumentów w innym języku niż polski Zamawiający wymaga załączenia do oferty tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego.

 

Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

  • formularz cenowy – załącznik nr 1

  • formularz oferty - załącznik nr.2

  • wzór umowy – załącznik nr.3

  • oświadczenia wykonawcy –załącznik nr.4

 

 

1. FORMULARZ CENOWY - ZAŁĄCZNIK NR.2

„Formularz cenowy” musi być wypełniony według wzoru druku załączonego przez Zamawiającego - załącznik nr.1

 

2. OFERTA

 

Ofertę stanowi wypełniony druk „Formularz oferty”- załącznik nr.2 wraz z załączonym formularzem cenowym z wyliczeniem ceny na dzień 2.12.2013 r.

 

 

 

 

 

3. FORMA DOKUMENTÓW

 

Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

 

 

3. PODPISY

 

Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą:

  • podpisać druk „OFERTA”,

  • podpisać załączniki,

  • podpisać się w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.

 

W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.

Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentów.

 

4. FORMA OFERTY

 

Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.

 

Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane. Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki.

 

Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i załączone jako odrębna część niezłączona z ofertą w sposób trwały.

W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały.

 

5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oleju opałowego dla potrzeb Zamawiającego w roku 2014 przedstawionej w planowanej ilości 100 000 litrów. Ilość zamawianego oleju może ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego .

Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Dostarczany olej winien spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm PN 96024 dla L 1 i dostarczany i rozliczany w temperaturze referencyjnej 15 st. C.

Dostarczane paliwo winno posiadać aktualny atest jakości producenta . Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

- pobierania próbek dostarczanego paliwa i przekazania ich do analizy. W przypadku nie zgodności próbki z atestem Zamawiający nie zapłaci za dostarczone paliwo a koszty badania i kary umowne zapłaci Dostawca.

- kontroli świadectwa legalizacji urządzeń pomiarowych w pojazdach dostarczających paliwo.

- ilość jednorazowej dostawy oleju według potrzeb i zamówienia odbiorcy.


 

Termin i miejsce wykonania

  1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w roku 2014 sukcesywnie po telefonicznym uzgodnieniu jednostkowej dostawy i transportem dostawcy w ciągu 24 godz. od zamówienia telefonicznego. Ilość dostarczonego paliwa ustalana jest przez zamawiającego i uzależniona jest od aktualnych potrzeb zamawiającego na konkretny dzien.

Dostawy będą przyjmowane w godzinach 8.00- 16.00. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów spowodowanych w przypadku postoju pojazdu w oczekiwaniu na roztankowanie.

  1. Miejscem wykonania Zamówienia jest Zakład Poprawczy w

Mrozach, ul. Leśna 8.

6.1. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:


 

1.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.

4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego

wykonania zamówienia.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.


 

6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych składa następujące dokumenty:

 

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych.

7) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym.


 

6.3.Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy:


 


 

1 Nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w pkt. 1.1 do 1.4.

2 Podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

3 Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji.

4 Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

5 Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.

6 Nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą .


 

6.4 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:


 

1. Jest niezgodną z ustawą.

2.Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych.

3.Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny.

7.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych

8 Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,


 

9. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą


 

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.


 

6.5.Postanowienia dotyczące składanych dokumentów


 

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".


 

 

 

7. ADRESOWANIE OFERT

 

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco:

 

ZAKŁAD POPRAWCZY

I SCHRONISKO DLA NIELETNICH

05-320 Mrozy

Ul. Leśna 8

OFERTA NA: dostawy oleju opałowego w roku 2014,

dodając „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.

 

8. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY

 

Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „ZMIANA”. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

 

9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE Z WYKONAWCAMI

 

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami, z którym kontaktować się można od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00

Marek Polkowski - Kierownik administracyjno-gospodarczy.

E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia

sekretariat@zpmrozy.pl

Faks 025 75 74 612.

Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.

10. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ

Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

Pisemna treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, i będzie dla nich wiążąca.

 

11. KWOTA i TERMIN WNIESIENIA WADIUM

 

Nie przewiduje się.

 

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

 

Wynosi 30 dni, tj. do dnia 11.01.2014

Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 
13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

 

Oferty należy złożyć w Mrozy ul. Leśna 8, sekretariat.

 

Termin składania ofert upływa dnia 10.12.2013 o godz. 15. 00.

 

Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

 

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. dnia 11.12.2013 o godz. 10.30.

 
14. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT

 

Otwarcie ofert jest jawne.

 

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Po otwarciu oferty Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności zawartych w ofercie.

W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert.

 

15. OPIS KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT

 

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej z części Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny – waga 100%.

Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów, tj. 100, Wykonawcy, który przedstawił ofertę najtańszą na ocenianą część zamówienia. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem:

 

cena oferty najtańszej

___________________________ X 100 pkt

 

cena oferty ocenianej

 

16. OPIS OBLICZENIA CENY OFERTY

 

Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym według następujących zasad:

1. Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty, muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza cenowego.

3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz dokumenty potwierdzające wykonywanie zakupów i dostaw po oferowanej cenie w ostatnim okresie.

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

 

 

17. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH

PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA

 

 

1. Środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego.

 

3. Protest wskazujący na oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, zawierający żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz uzasadnienie wniesienia protestu (okoliczności faktyczne i prawne) może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, chyba, że:

 

- protest dotyczy postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w takim przypadku wnosi się go w terminie 7 dni od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej.

 

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wnoszenia przez Wykonawcę protestów w formie pisemnej:

- faksem

- drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania protestu.

 

5. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią przed wymaganym terminem.

 

6. Zamawiający przekaże Kopię protestu jednocześnie wszystkim wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli protest dotyczy ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieści ją również na stronie internetowej, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.

 

7. Od oddalenia lub odrzucenia protestu w niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:

a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;

c) odrzucenia oferty

W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje.

8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopie zamawiającemu.

 

9. Zamawiający przekaże Kopię odwołania jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu. Wykonawca może zgłosić, przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Krajowej Izby Odwoławczej, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, przekazując jego kopię zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Czynności wykonawcy, który przystąpił do postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił.

 

10. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198.

 

18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY

Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.

19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr.3 - wzór umowy.

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku

- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów

- zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty

- zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę cena zł

- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

  • formularz cenowy – załącznik nr 1

  • formularz oferty - załącznik nr.2

  • wzór umowy – załącznik nr.3

  • oświadczenia wykonawcy –załącznik nr.4


 


 


 


 


 


 

Załącznik nr 1 do SIWZ

Integralną część oferty stanowi „Formularz cenowy”

 

(pieczęć adresowa firmy)

FORMULARZ CENOWY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

na dostarczenie oleju opałowego na potrzeby

Zakładu Poprawczego w Mrozach.

Opis sposobu obliczenia ceny

  1. Cenę oferty należy wyliczyć w złotych polskich. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania dostawy lub usługi w tym koszty transportu, ewentualnych opłat celnych itp.

  2. Marża lub upust, określona przez Oferenta w złożonej ofercie zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom .

  3. Wszystkie wartości cenotwórcze, wartości cenowe winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku.

  4. W cenie oferty należy uwzględnić cenę producenta 1l. oleju opałowego na dzień 2.12.2013r/cena producenta ogłoszona na stronie internetowej producenta/

  5. Wysokość marży/ upustu/ dostawcy oraz należny podatek VAT

 

Cena netto producenta na dzień 2.12.2013 ………………………..

Wysokość marży/upustu/ Dostawcy …………………………

Oferowana cena netto na dzień 2.12. 20123 ………………………..

Podatek VAT ..………………………

Cena brutto dostawcy za 1 l. oleju opałowego ………………………


 


 

Załącznik Nr 2 do SIWZ

(pieczęć adresowa firmy)


 

 

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

na dostawy oleju opałowego na potrzeby ZP Mrozy w roku 2014

W odpowiedzi na ogłoszenie niniejszym składam ofertę na dostawę oleju opałowego w roku 2014 dla potrzeb ZP Mrozy.

Oferta została przygotowania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (“SIWZ”), do której nie wnosimy zastrzeżeń.

Formularz cenowy oferty

W formularzu cenowym zawarta jest oferowana cena wykonania zamówienia za 1 litr oleju opałowego na dzień 2,12.2013 która wynosi ...................................zł brutto (słownie..........................................................................................................zł. brutto.)

Formularz został sporządzony zgodnie z SIWZ. Ceny w formularzu podane są w złotych polskich, w kwotach brutto (z podatkiem VAT). Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej Umowy. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia za marżę i wynagrodzenie podane w ofercie.

Termin wykonania zamówienia. w/g potrzeb Zamawiającego.

Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia według warunków podanym w SIWZ .

 

 

 

 

Załącznik nr.3 do SIWZ

WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ PALIW DLA ZAKŁADU POPRAWCZEGO W MROZACH

 

Umowa nr 1

zawarta w dniu………. w Mrozy pomiędzy: Zamawiający, zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Zenon Czyżewski Dyrektor Zamawiającego, a Wykonawca, zwaną dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną przez: Reprezentanci Wykonawcy,……………………… została zawarta umowa następującej treści.

 

§ 1.

 

Umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu Nr numer, 3/2012.

 

§ 2.

 

Przedmiot umowy dotyczy: dostaw oleju opałowego w roku 2014 na potrzeby Zakładu Poprawczego w Mrozach.

 

§ 3.

 

Dostawy realizowane będą z należytą starannością, sukcesywnie zgodnie z potrzebami zamawiającego terminie 24 godzinnym po telefonicznym zgłoszeniu jednostkowego zamówienia - do wyczerpania przedmiotu umowy.

Reklamacje załatwiane będą w terminie 3 dni.

 

§ 4.

 

Umowa zostaje zawarta od dnia 1.01. 2014 do wyczerpania przedmiotu umowy.

 

 

§ 5.

 

1.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu zamówienia odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego, co do jakości oraz w ilościach określonych w SIWZ.

2.Dostawy realizowane będą bezpośrednio do miejsce realizacji dostaw

3. Zapłata za dostarczone paliwo nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury.

 

§ 6.

 

1.Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do chwili odstąpienia.

 

2.W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego.

 

3.Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

 

§ 7.

 

  1. Wykonawcy przysługuje za realizację przedmiotu dostaw wynagrodzenie brutto w wysokości obejmujące:

 

Cenę netto zakupu u producenta na dzień dostawy + marża/-

upust/ dostawcy, + podatek VAT .

 

2. Oferowana w dniu składania ofert wysokość marży/upustu/ zostanie utrzymana w wysokości podanej w formularzu cenowym, przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Marża, upust dostawcy będzie każdorazowo doliczana do obowiązującej w dniu sprzedaży ceny netto producenta za 1litr w wysokości …………..

4. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w

dniu sprzedaży.

5. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na

fakturze.

6. Termin zapłaty w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez

Zamawiającego.

7. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez

jego podpisu na fakturze.

8 .Cena jednostkowa za 1 litr dostawy może podlegać zmianom o

uzasadnione i niezależne od Wykonawcy przesłanki mające wpływ na

jej wysokości i obowiązywać będzie jako podstawa obliczenia w dniu

sprzedaży z uwzględnieniem zasad opisanych w pkt.1

 

 

§ 8.

 

Strony ustalają następujące kary umowne:

 

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada karę w wysokości 50% wartości przedmiotu umowy obliczonej na dzień odstąpienia od umowy.

 

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku dostawy nieodpowiadającej normom co do jakości karę w wysokości 100 % wartości dostawy objętej reklamacją.

Jednocześnie zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia dostawy oleju opałowego nieodpowiadającemu normom jakościowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z winy dostawcy .

 

Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie faktur.

W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

 

§ 9.

 

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.

 

§ 10.

 

Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

 

§ 11.

 

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach,

1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

 

 

 

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 4 SIWZ

 

Oświadczenia

 

Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu.

 

Oświadczamy, że [nazwa wykonawcy]:………………………………………………………………………..

 

a) posiada wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia,

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wy­konania Zamówienia;

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za­pewniającej wykonanie Zamówienia;

d) nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.

 

 

 

 

Podpisy: [osoba(y) uprawnione do reprezentowania oferenta

 

 

 

Oświadczenie o związaniu ofertą

 

Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert.

 

 

 

 

Oświadczenie w sprawie Uzupełnionego Wzoru Umowy.

 

Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę z Zamawiającym zgodnie z Uzupełnionym Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do oferty.

 

 

 

 

Zastrzeżenie w sprawie tajemnicy przedsiębiorstwa.

 

Oświadczamy, że zachowamy w tajemnicy wszelkie informacje w posiadanie których wejdziemy podczas realizacji zamówienia.

 

Podpisy: [osoba(y) uprawnione do reprezentowania oferenta.

 

 

Metadane

Data publikacji : 14.11.2013
Podmiot udostępniający informację:
Zakład Poprawczy w Mrozach
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Konrad Bruśniak
Osoba udostępniająca informację:
Konrad Bruśniak Zakład Poprawczy w Mrozach

Opcje strony

do góry